Ecole directe – Comment suivre la scolarité de son enfant (GUIDE en ligne)

Les méthodes d’apprentissage ne cessent d’évoluer et de se diversifier pour s’adapter de plus en plus aux conditions des enseignants, élèves et parents. Autrefois nécessaire, il n’est plus obligé aux parents de se déplacer afin de suivre la vie scolaire de leurs enfants du collège ou lycée, ni aux enseignants de se munir de supports écrits afin d’assurer le bon déroulement des cours.

Afin de rapprocher l’école des parents et leurs enfants mais aussi pour faciliter le travail des enseignants, Ecole Directe est un site web basé sur le logiciel de gestion d’établissement scolaire en ligne Charlemagne permettant aux différentes parties de facilement se renseigner sur ce qui se déroule dans l’école sans s’y déplacer !

Plus besoin de libérer une demi-journée de votre travail et vie encombrée afin de vous rendre à l’école, les parents trouveront toutes les informations relatives à la scolarité de leurs enfants sur le site ecoledirecte. Cette plateforme est conventionnée avec plusieurs établissements tel que Saint Michel.

Dans ce qui suit, nous vous présenterons toutes les informations à savoir sur l’établissement scolaire en ligne Ecole Directe ainsi que son mode fonctionnement.

Présentation de l’école en ligne Ecole Directe

Le site web Ecole Directe est une plateforme de suivi en ligne proposée par plusieurs établissements scolaires français aux familles afin de suivre de plus près la scolarité de leurs enfants.

Un profil est créé pour chaque famille avec identifiant et mot de passe délivré par l’école au début de l’année scolaire. La plateforme offre deux types de comptes : un compte famille et un compte élève.

Les comptes créés sur la plateforme Ecole Directe suivent les familles et les élèves pendant toute la scolarité, afin de garder un historique des notes, de la vie scolaire, activités et documents en ligne liés à l’enseignement. Les élèves peuvent accéder facilement à leurs cours, devoirs et notes à partir de leurs comptes spécifiques, EcoleDirecte permet aussi l’échange entre élèves et enseignants.

Voici quelques établissement conventionnés Ecole Directe :

• Saint Michel Solesmes
• Saint Michel de Picpus
• Saint Marie – Saint Michel

Que propose la plateforme en ligne Ecole Directe aux parents ?

Via un accès illimité et instantané, la plateforme Ecole Directe permet aux parents d’avoir accès aux données liés à la scolarisation de leurs enfants (surtout ceux en collège ou lycée) en quelques clics via une connexion internet sécurisée. Les comptes étant accessibles et mis à jour régulièrement, ce site permet de visualiser en temps réel toutes les données de l’établissement scolaire :

• Réunions programmées
• Evénements
• Actualités de l’école
• Etat des factures et paiements
• Téléchargement des factures et documents administratifs

D’un autre côté, les parents auront accès aux données liées à la vie scolaire de leurs enfants, collégiens et lycéens :

• Emploi du temps
• Retards et absences
• Remarques des enseignants
• Relevés de notes et bulletins trimestriels
• Un espace de messagerie permettant l’échange avec l’enseignant principal, les autres enseignants n’étant accessibles que via le carnet de correspondance

Il est à noter que le compte spécial élèves du collège et lycée ne donne accès aux élèves qu’à une partie des infos accessibles aux parents. L’établissement Saint Michel est l’un des partenaires d’École Directe.

Mode de fonctionnement de l’établissement en ligne Ecole Directe

Afin de bénéficier des fonctionnalités de l’établissement scolaire en ligne Ecole Directe, vous êtes invités à vous rendre sur le lien du sie.

Des identifiants vous sont envoyés par l’école afin d’effectuer la première connexion sur l’établissement en ligne Ecole Directe, qu’il faudra insérer sur la page de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers une page où il faudra insérer le nom d’utilisateur et le mot de passe personnels définis par l’établissement scolaire au début de l’année.

Les informations du compte peuvent être personnalisées par les parents afin de définir un email et un numéro de téléphone de récupération qui seront à utiliser dans le cas d’oubli du nom d’utilisateur ou du mot de passe.

Que faire si le mot de passe de votre compte Ecole Directe est oublié ?

Dans le cas d’oubli du mot de passe d’inscription sur la plateforme EcoleDirecte, il faudra cliquer sur le lien “ Mot de passe oublié “ se trouvant en dessous des cases des identifiants. Vous avez deux choix afin de réinitialiser votre mot de passe :

• Via mail : il faudra introduire votre adresse email utilisée lors de la personnalisation de vos informations du compte dans la case correspondante, ensuite valider.
• Via SMS : il faudra introduire votre numéro de téléphone et adresse email utilisés lors de la personnalisation de vos informations du compte dans la case correspondante, ensuite valider.

Un lien de réinitialisation de votre mot de passe vous sera envoyé par l’établissement scolaire. Il faudra choisir un mot de passe sécurisé : assez long, contenant majuscules et minuscules, lettres, chiffres et caractères spéciaux.

Si vous n’arrivez toujours pas à accéder à votre compte, contactez l’école, le collège ou le lycée pour vous aider à résoudre le problème.

Organisation de l’environnement numérique de travail EcoleDirecte

Dans ce qui suit, nous vous présentons les rubriques essentielles de l’espace de travail en ligne de la plateforme Ecole Directe, afin d’avoir une meilleure vision sur leur vie scolaire.

Espace de stockage : Cloud

Ecole Directe offre à ses utilisateurs un espace de stockage d’une taille de 2 à Go permettant de regrouper toutes les données et documents liés à la scolarité : enseignants, élèves et administration.

Le stockage des enseignants est directement lié au casier personnel dans lequel les élèves déposent leurs rendus de travaux, devoirs et autres.

Une salle d’enseignants en ligne

Afin de conserver l’esprit de collaboration entre les personnels de l’établissement scolaire, Ecole Directe propose un espace dédié aux enseignants et à l’administration : une salle d’enseignants virtuelle avec une capacité de stockage de 10 Go.

Cette salle regroupe plusieurs onglets permettant la communication entre les différents membres : un espace de discussion, un agenda commun, un tableau d’affichage pour toute nouvelle note, une page d’accueil personnalisable, et des documents multimédias à partager.

Des classes en ligne

Ecole Directe a pensé aussi à créer un esprit de classe virtuel, permettant le partage de travaux groupés, la discussion entre élèves et enseignants, le suivi et l’organisation d’activités, etc. Les enseignants pourront ainsi créer une vie scolaire virtuelle à leurs élèves avec un agenda commun, des documents personnalisables à partager en groupe directement, un fil d’actualité créatif, avec un espace de stockage de 2 à 5 Go.

Un rendu de devoir en ligne

Tout comme le partage des cours, les enseignants peuvent décider qu’un travail ou un devoir donné devra être remis via la plateforme Ecole Directe par les élèves. EcoleDirecte offre un cahier des textes numérique aux enseignants, sur lequel ils peuvent noter quels sont les devoirs à rendre sur la plateforme.

Pour le faire, les élèves doivent faire glisser le fichier du travail demandé sur l’espace dédié. L’enseignant devra par la suite envoyer un corrigé type à l’ensemble de la classe, et suivre l’évolution du devoir et la remise des documents à temps.

Mode d’utilisation de la plateforme Ecole Directe pour les parents

Dès que vous accédez à votre compte sur Ecole directe après introduction des identifiants sur la page de connexion, une page divisée en trois sections s’affichera.

A gauche sont listés vos enfants inscrits dans l’établissement scolaire avec les informations correspondantes : leur classe et le cours étant enseigné à chaque enfant à l’instant et par quel enseignant.

Les Étiquettes

En cliquant sur les étiquettes, vous avez le détail de la situation scolaire de votre enfant sous forme d’onglets détaillés. Pour trouver les informations liées à la scolarité de votre enfant, vous devez cliquer sur l’étiquette de ce dernier. Vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre contenant plusieurs sections, chaque section traite d’un volet de la vie scolaire de votre enfant : suivi, notes, évènements, etc.

Accueil

Dès votre connexion sur l’environnement de travail EcoleDirecte, les nouveaux messages s’afficheront si vous en avez depuis votre dernière connexion (réglementation et ordre de passage au self…). Pour avoir les détails de chaque message, il faudra soit vous diriger vers l’onglet Messagerie ou alors cliquer directement sur l’onglet correspondant au message en question. Les messages lus ne sont pas supprimés de votre compte, ils seront toujours dans votre messagerie mais ne s’afficheront plus sur la page d’accueil.

Messagerie de votre compte EcoleDirecte

L’espace Messagerie de l’interface EcoleDirecte est un espace permettant l’échange instantané avec les enseignants de vos enfants mais aussi avec le personnel administratif sans passer par l’email ou devoir se déplacer. Vous avez toutefois la possibilité de sélectionner un message et de le suivre par mail, en cliquant sur le bouton “convertir en mail ».

Les messages sont organisés par ordre chronologique, avec un aperçu de l’émetteur, l’objet et la date (tel un mail). Pour visualiser un message, il suffit de cliquer dessus pour l’ouvrir.

•  Rédaction d’un message

  Afin de créer un nouveau message sur Ecole Directe, il suffit de cliquer sur le bouton “ nouveau” se trouvant dans la messagerie de votre compte. Vous serez redirigé vers une fenêtre contenant des champs à remplir. Il faudra commencer par choisir les destinataires de votre message parmi les enseignants ou le personnel administratif.

Si votre destinataire est un enseignant, vous pouvez taper les premières lettres de son nom pour qu’il s’affiche. Si vous n’êtes pas sûr du nom, vous pouvez sélectionner la classe de votre enfant ou celle de son enseignant principal pour avoir la liste de tous les enseignants.

Dans le cas où vous souhaitez contacter l’administration, vous pouvez sélectionner la fonction de l’agent en question pour voir s’afficher la liste des agents administratifs.

Une fois les destinataires choisis, vous pouvez cliquer sur OK pour continuer à remplir l’objet du message et joindre des fichiers si vous le souhaitez. Pour joindre un fichier dans votre message, cliquez sur l’icône « + » afin de sélectionner le fichier sur votre ordinateur.

• Eléments envoyés

L’onglet éléments envoyés de votre messagerie vous permet de visualiser vos messages envoyés et vérifier s’ils ont bien été reçus par les destinataires. En cliquant sur les destinataires de votre message, vous avez deux observations : si l’enveloppe est fermée c’est que le message n’a pas été lu par les destinataires, si elle est ouverte c’est qu’il a été bien lu.

• Eléments supprimés

Les messages supprimés ne disparaissent pas définitivement de votre compte, ils sont stockés dans l’onglet « éléments supprimés”. Pour les supprimer définitivement, il faut les sélectionner puis cliquer sur la corbeille.

La Comptabilité

 Votre compte EcoleDirecte contient un onglet vous permettant de visualiser vos données comptables, factures et paiements en toute confidentialité.

La scolarité de vos enfants

En cliquant sur l’étiquette ou la photo de l’un de vos enfants, vous pouvez accéder aux informations relatives à sa scolarité :

• Page Vie scolaire : cet onglet regroupe les données liées au quotidien de vos enfants (absences, retards, travail demandé, éventuelles sanctions et encouragements délivrés par les enseignants).
• Vous pouvez aussi consulter l’emploi du temps de votre enfant sur la page dédiée selon sa classe.

Le Cahier de texte en ligne

La partie cahier de texte concerne précisément les cours délivrés à vos enfants mais aussi les devoirs et travaux leur étant assignés.

• Travail à faire : dans cet onglet sont regroupés les travaux et devoirs à faire par vos enfants, par date limite de remise. Vous pouvez directement accéder au travail planifié pour n’importe quel jour à partir du calendrier.
• Contenus de séances : vous pouvez accèder au cours délivré par l’enseignant si celui-ci a saisi les documents du compte rendu de la séance sur EcoleDirecte. Pour visualiser le contenu d’une séance, et ce, en cliquant sur le bouton “contenu de la séance” de la matière souhaitée.

Comme plusieurs établissements, EcoleDirecte utilise l’outil d’apprentissage et d’entraînement en ligne Projet Voltaire et conseille les écoles d’adopter le Scola Concept, Avenria et Pearltrees visant à améliorer la vie scolaire des élèves.

Notes et Moyennes

Il est possible de consulter les notes et moyennes de vos enfants à n’importe quel moment de leur scolarité, il suffit de choisir la période correspondante en haut à droite de la page pour afficher leurs données.

La messagerie Ecole Directe de votre enfant

Avec le compte parents chez Ecole Directe, vous avez également accès à la messagerie de votre enfant. Cependant, vous pouvez seulement visualiser, transférer ou convertir les messages en mail.    

Les documents

 Vous pouvez visualiser ou télécharger les documents en ligne publiés par l’établissement scolaire (LSL & LSU). Dirigez-vous vers la flèche de droite pour afficher les documents disponibles dans une page dédiée, et sélectionnez celui recherché pour l’ouvrir.

L’établissement peut aussi faire référence aux publications d’enseignement de l’Encyclopaedia Universalis, de l’Encyclopaedia Universalis junior ainsi que Educ’Arthe. Toutes ces plateformes disposent de contenus reliés à la vie scolaire des élèves, surtout au collège et au lycée.

Réunions Parents Professeurs

Dans le cas de réunion Parents/Enseignants prévue par l’établissement scolaire, elle est affichée sur l’onglet “Réunions” du site EcoleDirecte. La participation à la réunion se fera sous réservation de créneaux au préalable sur l’interface en cochant les horaires qui vous conviennent.